Terms and conditions


Privacy Policies, SLA & Disclaimer – Air Sports Praktisk Flyging

English terms and conditions Norske brukervilkår
1. Terms and conditions
2. Website and cookies
3. SLA
4. Live tracking
5. GPS tracking
6. ASPF Live Tracking Mobile Application (app)
7. Approval of GPS position and manipulation
8. Registration and privacy for USER
9. Membership and payment
10. Guidelines for children
11. Storage and data
12. Rights
13. Security
14. External third-party suppliers
15. Updates
16. Contact
1. Betingelser – omfang og bruk
2. Webside og informasjonskapsler
3. SLA
4. Live Tracking
5. GPS-tracking
6. ASPF Live Tracking mobilapplikasjon (app)
7. Godkjenning av GPS-posisjon og manipulasjon
8. Registrering og personvern til BRUKER
9. Medlemskap og betaling
10. Retningslinjer for barn
11. Lagring og data
12. Rettigheter
13. Sikkerhet
14. Eksterne tredjepartsleverandører
15. Oppdatering
16. Kontakt oss

Terms and conditions

Air Sports Praktisk Flyging (“ASPF”) is a Norwegian independent association that focuses on networking between pilots and the development of systems for competitive flying for small aircraft and general aviation. ASPF is a non-commercial volunteer association based in Norway, and subject to Norwegian law. This is an unofficial translation of the Norwegian original Terms and conditions and the Norwegian original takes precedence in case of conflicting information in this translation. Only the Norwegian version is legally correct and binding.

The Terms of Service here also cover airsports.no, with associated mobile applications and all subpages related to ASPF covering registration, tracking applications and terms of use.

ASPF hereinafter means the association Air Sports Praktisk Flyging, including their systems, websites and applications. USER is hereinafter the legal person who uses ASPF in capacity as organizer of a competition, pilot/athlete in a competition, visitor or user of the website, or person who uses ASPF for their own training or position tracking. Live Tracking is an ongoing GPS position indication on airsports.no, during competition or out of competition.

Website and cookies

ASPF may use cookies on our websites. Cookies are small text files that are stored on your computer. Most browsers, such as Safari, Chrome and Firefox, automatically accept cookies. This means that you must change settings in your browser if you do not want the text files to be stored on your device (phone, computer or tablet). However, this may mean that the website does not work as intended.

We use the analysis tool Google Analytics and internal analysis systems to analyze visitor data on our websites and on our member pages. This information is stored on, inter alia, Google’s servers in the United States and is subject to Google’s privacy policy. To protect the privacy of our visitors, we have anonymized the IP address of our visitors. This is in line with The Norwegian Data Protection Authority’s recommendations.

Our website may contain errors or omissions. The tracking system and scoring is an estimate based on several specific conditions and may deviate from the competition’s final result. USER is responsible for checking that other additional systems are used to verify correct scoring, in addition to ASPF. Live Tracking is primarily intended for unofficial use and for entertainment purposes only. ASPF does not guarantee that there will be no errors on the site or in source codes, models, errors in external systems or errors related to third-party vendors.

SLA

Live Tracking is a hobby project and is largely based on volunteer work. The solution is intended to help the aviation community promote the sport to spectators and participants. Although ASPF employs professional and reputable subcontractors, ASPF cannot guarantee uptime or guarantee against errors on the site. ASPF will, however, do its best to have the highest possible service level for its services based on the conditions ASPF can offer.

Live Tracking is based on standard rules in precision flying. The models have been tested at various competitions, but due to the complexity of precision flying, deviations may occur due to different layouts. USER may experience discrepancies due to this complexity and ASPF does not take responsibility for these discrepancies. Therefore, ASPF recommends that the USER uses a backup or another alternative to ensure quality results. ASPF offers the service only “as is”. For competitions that require a higher degree of service or quality assurance, this can be agreed upon in each case directly. USER can purchase a service agreement related to an event where necessary.

Operation of the service presupposes operational support from a private, national or international aviation organization. It is up to the aviation association or private sponsors if they want to support ASPF’s operation of the service at cost. As long as ASPF’s service costs are covered by external sponsors, Live Tracking and associated applications will be open and available to all USERS who wish to use the site. If there is no operating support, ASPF must charge the individual USER to cover costs or it may result in the site being closed. The site, or even competitions, can then be closed without reservation and further notice! Coverage of costs includes operation and server rental, as well as some operational maintenance to keep source codes updated to a technical minimum. ASPF will endeavor to notify USER if shutdown becomes necessary.

Live Tracking is programmed and maintained by one single person at ASPF. This means that the USER is aware of the limitation and vulnerability factor this entails. Failure by ASPF to make changes or corrections may result in limitation or termination of service. Live Tracking is as it appears today “as is”, and it is a prerequisite that ASPF has the capacity and finances for maintenance and operation if the service is to remain for public use. ASPF will also use payment services for additional applications to ensure operations for USER.

Live Tracking

Live Tracking is intended as an audience-friendly solution for competitive flying. It provides an estimated result list and position. It is also intended for training or for more informal competition use.

Live Tracking uses algorithms to obtain position and calculate points based on given rules in competitive flying. It is the local organizer of the competition, or USER, who is responsible for ensuring that the points system and prerequisites in use are in line with the competition guidelines. ASPF takes no responsibility for calculation of the points, and USER must ensure that they run their own quality assurance of the points. It is recommended that you use your own dedicated logger with software to ensure the quality of correct scoring during competition. Live Tracking is only an audience-friendly solution to promote the sport and be able to give a temporary estimate of points in a competition.

When using Live Tracking, all active USERS will be visible on the global map, if USER has activated location data from a tracker set up with the server. This provides a map view of all active USERS and is for entertainment purposes only. Although the global map can provide a good picture of movements in airspace, this is by no means intended as a security tool for air traffic monitoring of airspace. Live Tracking should not be used as a security measure.

GPS tracking

Live Tracking depends on a GPS receiver that sends the aircraft’s/USER’s position. To obtain the position, ASPF uses a platform from TRACCAR. Traccar is an open solution for mobile GPS tracking, and you can read more at www.traccar.org. The solution is hosted on a separate server (on prem) and is not part of any shared system. ASPF assumes no responsibility for the accuracy, processing, or use of the data that pass through third-party solutions. External GPS receivers are also the USER’s responsibility. A GPS receiver needs an internet connection and power, as well as the ability to forward position. ASPF takes no responsibility for such external devices or the costs of using these. Local mobile coverage and location of the receiver can also affect the data and results and are the USER’s responsibility. USERS who want to use an external GPS device, please see separate user guide for connecting these. ASPF does not provide any personal information about USER to external tracking devices, and these only use position and ID verification.

ASPF Live Tracking Mobile Application (app)

ASPF’s mobile application is based on Traccar’s open solution. ASPF takes no responsibility for any third-party solution related to Traccar’s systems. The application is a simplification to avoid errors related to the Live Tracking system. The application needs access to location, GPS and mobile data to work. USER must accept these terms when using the application. The application will also require battery and data access. USER must make sure that the phone has sufficient battery, and any data costs that may be incurred by use is USER’s responsibility. ASPF takes no responsibility for the use of the application, and the application is intended for entertainment purposes only. Absence of mobile coverage, interference with the signals or other conditions that cause poor mobile or GPS coverage will affect data quality and results may be useless. All use is therefore USER’s responsibility. The mobile application is only intended for entertainment, and for those who only have a mobile phone as an alternative to tracking or logging. ASPF recommends that you use your own dedicated logger, as well as dedicated software to ensure the quality of the results.

Upon activation, the mobile application will send a position to the Traccar server at airsports.no. The application will automatically turn off tracking 12 hours after activation. This is to save battery and for privacy reasons in relation to publishing position on the global map. It is still recommended that you turn off tracking physically after use. The application will also save your locations as files on your phone. You can physically delete these whenever you want, otherwise these are stored on your phone. The log can be uploaded for use in calculating points.

Payment for the application as a subscriber follows the terms of iOS or Android and thus local conditions always apply. Payment for the application is used by ASPF to cover development costs as well as maintenance and operation.

The USER of the mobile application accepts these terms.

Approval of GPS position and manipulation

Use of external third-party GPS or mobile applications to share the USER’s position is the USER’s responsibility. Users accept that data are shared on airsports.no and accept that the USER is responsible for all third-party solutions, including the third-party solution via the mobile application provided by Traccar. In case of doubt, it is USER’s responsibility to familiarize themselves with the terms of traccar.org or the issuer of third-party solutions. USER is also aware that GPS position can be manipulated, and ASPF does not take responsibility for cheating/manipulation in a competition. Again, it is recommended that Live Tracking be used only for entertainment and backup purposes.

Registration and privacy for USER

USERS who are to use Live Tracking for competition or training must register their profile on airsports.no or via ASPF’s mobile phone application. This profile will be linked to a tracking device and is a prerequisite for the functionality of the system.

No sensitive personal information is required to register a USER in ASPF. The information is secured through usernames and passwords required for changes, but the information is openly available to the public via results services and competitions. Personal information will be restricted to what is necessary, but some information will always be available. A USER who is the administrator of the competition, will have access to USERS’ profiles and will have access to change the information. USER agrees upon registration that the information provided may be public information, although ASPF will endeavor to restrict personal information in relation to use value. Information such as e-mail and telephone number will by default be restricted and not publicly available inside ASPF. Only those with organizer rights have access to all information inside ASPF. However, the information may be used by third-party systems as discussed in the next paragraph.

Personal data may also be processed by third-party systems in addition to ASPF. These can be points calculation programs in competitions, organizers’ systems or modules for displaying results, etc. ASPF is built on an open model that aims to integrate with other systems in competitive flying. USER agrees that the information may be used unsolicited by third parties and ASPF takes no responsibility for how third parties use the information. ASPF can only guarantee that ASPF will not sell or share personal information for direct commercial or financial purposes.

Membership and payment

The services will to varying degrees require paid membership. Memberships have different durations. ASPF will offer the service as long as there are active subscribers. For payment services, ASPF uses a qualified third party. This can be via operating systems for mobile application providers or other payment services. USER is responsible for familiarizing themselves with the respective guidelines and must make a separate assessment of these, even if ASPF considers them to be qualified and safe.

Guidelines for children

ASFP is not a service designed for children under 18 years of age. If anyone under the age of 18 wishes to use the service as a member, they must have the written consent of a guardian or parent. If it is discovered that someone under the age of 18 has registered without consent, ASPF can delete the USER and all data. If anyone under the age of 18 or their parents have any questions about the ASPF service or information, please contact Support.

Storage and data

ASPF will store the information of the USER for as long as the USER so desires. USER can request having their profile deleted. USER’s profile will then be deleted from ASPF, but first name, last name, email, flight, aviation club and tracking logs will be stored in the results service. USER can, however, request that their profile be anonymized, and name and e-mail will then be deleted, but the tracking log will be saved for the sake of results service and competition. If USER wants their profile to be removed and/or anonymized, contact support[at]airsports.no. During Live Tracking, GPS data from the tracking device with key information are stored and displayed on the map via ASPF’s server. The data from a competition will only be deleted if the competition is deleted. Live Tracking makes parts of the USER’s information publicly available on the server. This is to show USER on the map. This information can be retrieved by external parties by being copied, recorded or converted into video files. USER agrees with this, and ASPF cannot take responsibility for how external third parties use the information or retain the data from Live Tracking. For mobile applications or trackers, location data can also be stored locally, and it is USER’s responsibility to delete the data. This is done on the device used.

Rights

USER has the right to receive information about which personal data is processed in ASPF’s database. If USER wants to know what personal information ASPF processes about themselves, this USER can send a request to the Board of Directors of ASPF. If USER believes that information about them is incorrect or misleading, USER should contact ASPF’s Board. Please contact us at support[at]airsports.no.

If you believe that ASPF has not complied with your rights in accordance with the Personal Data Act, you have the right to complain to ASFP or to the Norwegian Data Protection Authority. If the information is used by an organizer or a third-party solution, the complaint must be directed to the organizer or relevant third-party supplier.

Security

Security is important to us, but the entire Live Tracking system is available on the Internet via our server, which means that you can never be 100 % safe from attacks or misuse. ASPF will always do what we can to keep security as tight as possible but encourage USERS not to leave information of a sensitive nature or use a weak or repetitive username/password. It is also recommended that USERS change passwords regularly and protect their profile by controlling the information and not providing more details than necessary. In the event of a data attack, ASPF cannot guarantee uptime or availability.

External third-party suppliers

External partners and third-party solutions that ASPF uses in its systems are not ASPF’s responsibility. These are providers we trust, used to provide USER with the necessary functionality, but ASPF takes no responsibility for the third-party provider’s functionality, accuracy or processing of data or information provided to or received by the third-party provider. This is fully USER’s responsibility as a user of ASPF’s solutions, and thus also USER’s responsibility to familiarize themselves with the terms of third-party suppliers. ASPF assumes no responsibility for availability, uptime or other operations performed by a subcontractor.

Today’s subcontractors are:

  • Traccar, at https://www.traccar.org/
  • Flight Contest, at https://flightcontest.de/
  • Mobile applications available via iOS and Android
  • Azure, for hosting airsports.no‘s server
  • Microsoft Flight Simulator 2020 for simulator Live Tracking competitions
  • Local organizers and competition administrators

Updates

These terms and conditions may be amended and updated regularly. USER must therefore make sure to keep up to date with ASPS’s current terms. The latest version is 1.1.

Contact

For any questions related to our terms and conditions, please contact us at support[at]airsports.no.


Betingelser

English version above

Betingelser – omfang og bruk

Air Sports Praktisk Flyging (“ASPF”) er en norsk uavhengig forening som fokuserer på nettverksbygging mellom piloter og utvikling av systemer for konkurranseflyging for småfly og «general aviation». ASPF er en ikke-kommersiell forening som baseres på frivillighet med utgangspunkt i Norge, og som er underlagt norsk lov. De juridiske vilkårene er derfor skrevet på norsk, men du kan finne en oversatt versjon øverst. Det understrekes at det kun er den norske utgaven som er rettmessig og juridisk korrekt.

Vilkårene her omfatter airsports.no, med dertil hørende mobilapplikasjoner og alle undersider knyttet til ASPF med registrering, tracking-applikasjoner og brukervilkår.

ASPF er heretter foreningen Air Sports Praktisk Flyging, inklusive systemet, websider og applikasjoner. BRUKER er heretter den juridiske personen som bruker ASPF som arrangør av konkurranse, pilot/utøver i konkurranse, besøkende eller bruker av hjemmesiden, eller person som bruker ASPF til egen trening eller posisjonsangivelse. Live Tracking er løpende GPS-posisjonsangivelse på airsports.no, under konkurranse eller utenom konkurranse.

Webside og informasjonskapsler

ASPF kan bruke informasjonskapsler (cookies) på våre websider. Cookies er små tekstfiler som lagres på datamaskinen din. De fleste nettlesere, som for eksempel Safari, Chrome eller Firefox, har en automatisk aksept av cookies. Dette innebærer at du må endre innstillingene i nettleseren dersom du ikke ønsker at tekstfilene skal lagres på din enhet (telefon, datamaskin eller nettbrett). Dette kan imidlertid innebære at nettstedet ikke fungerer optimalt.

Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics og interne analysesystemer for å analysere besøksdata på våre hjemmesider og på våre medlemssider. Denne informasjonen blir lagret på blant annet Googles servere i USA og er underlagt Googles retningslinjer for personvern. For å verne om våre besøkendes personvern, har vi anonymisert IP-adressen til våre besøkende. Dette er i tråd med Datatilsynets anbefalinger.

Websiden kan inneholde feil eller mangler. Tracking-systemet og poenggivningen er et estimat basert på en rekke forutsetninger og kan avvike fra konkurransens endelige resultat. BRUKER er selv ansvarlig for å kontrollere at det benyttes andre tilleggssystemer for å kontrollere at poenggivning blir korrekt, i tillegg til ASPF. Live Tracking er i hovedsak ment til uoffisiell bruk og kun til underholdning. ASPF tar forbehold om feil på siden, i kildekoder og modeller, feil i eksterne systemer eller feil knyttet til tredjepartsleverandører.

SLA

Live Tracking er et hobbyprosjekt og bygger i stor grad på dugnad fra frivillige. Løsningen er ment for å hjelpe flymiljøet til å fremme sporten for tilskuere og deltagere. Selv om ASPF benytter profesjonelle og anerkjente underleverandører, kan ASPF ikke garantere for oppetid eller garantere mot feil på siden. ASPF vil dog gjøre sitt beste for å ha høyest mulig service på sine tjenester ut fra de forutsetninger ASPF kan tilby.

Live Tracking baseres på standardregler innen presisjonsflyging. Modellene er testet på ulike konkurranser, men grunnet kompleksiteten i presisjonsflyging kan avvik forekomme grunnet ulike oppsett. BRUKER kan oppleve avvik grunnet denne kompleksiteten og ASPF tar ikke ansvar for disse avvikene. Derfor anbefales det fra ASPF at BRUKER benytter en backup eller et annet alternativ for å kvalitetssikre resultater. ASPF tilbyr tjenesten kun som den er, altså «as is». For konkurranser som krever høyere grad av service eller kvalitetssikring, kan dette avtales direkte. BRUKER kan kjøpe en serviceavtale knyttet til et arrangement der hvor det er nødvendig.

Driften av tjenesten forutsetter driftsstøtte fra privat, nasjonalt eller internasjonalt flymiljø. Det er opp til Flyforbundet eller private sponsoraktører om de ønsker å støtte ASPF med drift av tjenesten til den kostpris den krever. Så lenge ASPF får tjenestekostnadene dekket fra eksterne sponsorer, vil Live Tracking og tilhørende applikasjoner være åpent tilgjengelig for alle BRUKERE som ønsker å benytte siden. Om det ikke foreligger driftstøtte, må ASPF ta betalt av den enkelte BRUKER for å dekke kostandene, eller det kan medføre at siden stenges. Siden, eller enkelte konkurranser, kan da stenges uten forbehold og ytterligere varsel! Dekning av kostnader omfatter blant annet drift og leie av servere, samt noe driftsvedlikehold for å holde kildekoder oppdatert til et teknisk minimum. ASPF vil tilstrebe å varsle BRUKER dersom nedstengning blir nødvendig.

Live Tracking er programmert og vedlikeholdt av én person hos ASPF. Det vil si at BRUKER er kjent med den begrensing og sårbarhetsfaktor dette medfører. Om ASPF ikke er i stand til å utføre endringer eller rettelser, kan det føre til begrensninger eller stopp av tjenesten. Live Tracking er slik den fremstår i dag «as is», og det er en forutsetning at ASPF har kapasitet og økonomi til vedlikehold og drift om tjenesten skal forbli til allmenn bruk. ASPF vil også benytte betalingstjenester for tilleggsapplikasjoner for å sikre drift ovenfor BRUKER.

Live Tracking

Live Tracking er ment som en publikumsvennlig løsning for konkurranseflyging. Denne gir en direkte estimert resultatliste og posisjon. Den er også ment for trening eller til mer uformelt konkurransebruk.

Live Tracking benytter algoritmer til å innhente posisjon og beregne poengsum basert på gitte regler innen konkurranseflyging. Det er den lokale arrangøren av konkurransen, eller BRUKER, som har ansvaret for at de poengsystem og forutsetninger som er i bruk, er i tråd med konkurransens retningslinjer. ASPF tar intet ansvar for beregning av poengene, og BRUKER må selv sørge for å kjøre en egen kvalitetssikring av poengene. Det anbefales at man benytter en egen dedikert logger med programvare for å kvalitetssikre korrekt poenggivning under konkurranse. Live Tracking er kun en publikumsvennlig løsning for å løfte frem sporten og kunne gi et midlertidig estimat av poengene.

Ved bruk av Live Tracking blir alle aktive BRUKERE synlige på det globale kartet, så lenge BRUKER har aktivisert posisjonsdata fra en tracker satt opp mot serveren. Dette gir et kartbilde av alle aktive BRUKERE og er kun for underholdning. Selv om det globale kartet kan gi et godt bilde av bevegelsene i luftrommet, er dette under ingen omstendighet ment som et sikkerhetsverktøy for flytrafikkovervåking av luftrommet. Live Tracking skal derfor ikke brukes i regi av sikkerhetshensyn.

GPS-tracking

Live Tracking er avhengig av en GPS-mottaker som sender flyene/BRUKER sin posisjon. For å innhente posisjonen, bruker ASPF en plattform fra TRACCAR. Traccar er en åpen løsning for mobil GPS-sporing og du kan lese mer på www.traccar.org. Løsningen er hosted på en egen server (on prem) og er ikke del av noe delt system. ASPF tar intet ansvar for korrektheten av, behandling av eller bruken av dataene som går via tredjepartsløsning. Eksterne GPS-mottakere er også BRUKER sitt ansvar. En GPS-mottaker trenger internett-tilkobling og strøm, samt mulighet for å sende posisjonen videre. ASPF tar intet ansvar for slike eksterne enheter eller kostnader disse medfører i bruk. Lokal mobildekning og plassering av mottakeren kan også påvirke dataene og resultatene, og er BRUKERS ansvar. For BRUKERE som ønsker å benytte ekstern GPS-enhet, se egen brukerveiledning iht. tilkobling. ASPF avgir ingen personlig informasjon om BRUKER til eksterne sporingsenheter; disse benytter kun posisjon og id-verifisering.

ASPF Live Tracking mobilapplikasjon (app)

Mobilapplikasjonen til ASPF er bygget på Traccar sin åpne løsning. ASPF tar intet ansvar for tredjeparts løsning knyttet til Traccar sine systemer. Applikasjonen er en forenkling for å unngå feil i tilknytning til Live Tracking-systemet. Applikasjonen trenger tilgang til posisjon, GPS og mobildata for å fungere. BRUKER må godta disse vilkårene ved bruk av applikasjonen. Applikasjonen vil også kreve batteri og datatilgang. BRUKER må selv sørge for å kontrollere at telefonen har tilstrekkelig batteri, og eventuelle datakostnader som måtte medføres av bruk, er BRUKER sitt ansvar. ASPF tar intet ansvar for bruk av applikasjonen, og applikasjonen er kun ment som underholdning. Ved manglende mobildekning, forstyrrelser på signalene eller andre forhold som gir dårlig mobil- eller GPS-dekning, vil dette påvirke datakvaliteten og resultater kan være ubrukelige. All bruk er derfor på BRUKERS ansvar. Mobilapplikasjonen er kun ment som underholdning, og for dem som kun har mobiltelefon som et alternativ til tracking eller logging. ASPF anbefaler at det benyttes en egen dedikert logger, samt egen software for å kvalitetssikre resultatene.

Ved aktivisering vil mobilapplikasjonen sende posisjon til Traccar-serveren hos airsports.no. Applikasjonen vil automatisk skru av tracking 12 timer etter aktivisering. Dette for å spare batteri og av personvernhensyn ift. publisering av posisjon på det globale kartet. Det anbefales likevel at man skrur av tracking fysisk etter bruk. Applikasjonen vil også lagre dine posisjoner som filer på telefonen. Disse kan du slette fysisk når du ønsker, ellers lagres disse på telefonen. Loggen kan lastes opp til bruk for beregning av poeng.

Betaling av applikasjonen som abonnent følger vilkårene til iOS eller Android. Der er det de lokale vilkår som til enhver tid er gjeldende. Betalingen for applikasjonen brukes av ASPF til dekning av kostnader til utvikling samt vedlikehold og drift.

BRUKER av mobilapplikasjonen godkjenner disse vilkår.

Godkjenning av GPS-posisjon og manipulasjon

Bruk av ekstern tredjeparts GPS- eller mobilapplikasjoner for å dele BRUKER sin posisjon er BRUKERENS ansvar. Brukerne godtar at dataene blir delt på airsports.no, og aksepterer også at BRUKEREN selv er ansvarlig for alle tredjepartsløsninger, inklusive tredjepartsløsningen via mobilapplikasjonen som er levert av Traccar. Ved tvil er det BRUKER sitt ansvar å sette seg inn i vilkårene til traccar.org eller utsteder av tredjepartsløsninger. BRUKER er også kjent med at GPS-posisjon kan manipuleres, og ASPF tar ikke ansvar for at det kan forekomme juks/manipulasjon i en konkurranse. Igjen anbefales det at Live Tracking kun brukes til underholdning og backup.

Registrering og personvern til BRUKER

BRUKER som skal benytte Live Tracking til konkurranse eller trening, må registrere sin profil på airsports.no eller via ASPF sin mobiltelefonapplikasjon. Denne profilen vil knyttes opp mot en trackingenhet og er en forutsetning for funksjonaliteten til systemet.

Det kreves ingen sensitive personopplysninger for å registrere en BRUKER i ASPF. Informasjonen er sikret gjennom brukernavn og passord for endringer, men informasjonen er åpent tilgjengelig for allmennheten via resultatservice og konkurranser. Personopplysningene vil likevel begrenses noe i forhold til nødvendig bruk, men deler vil alltid ligge åpent. BRUKER som er administrator av konkurranse, vil ha tilgang til BRUKERES profiler og vil ha tilgang til å endre opplysningene. BRUKER godkjenner ved registrering at de opplysninger som blir gitt, kan ligge som offentlig informasjon, selv om ASPF vil tilstrebe at personinformasjonen vil begrenses i forhold til bruksverdi. Informasjon som e-post og telefonnummer vil som standard være begrenset og ikke offentlig tilgjengelig inne på ASPF. Kun de med arrangørrettigheter har tilgang til all informasjon inne på ASPF. Informasjonen kan dog brukes av tredjepartssystemer som omtalt i neste avsnitt.

Personopplysningene kan også bli behandlet av tredjepartssystemer i tillegg til ASPF. Dette kan være programmer for poengberegning i konkurranser, arrangørenes systemer eller moduler for visning av resultat, osv. ASPF er bygget på en åpen modell som har som mål å integreres med andre systemer innen konkurranseflygning. BRUKER godkjenner at informasjonen kan uoppfordret brukes overfor tredjepart og ASPF tar intet ansvar for hvordan tredjepart bruker informasjonen. ASPF kan kun garantere at ASPF ikke vil selge eller del personopplysninger med direkte kommersielle eller økonomiske hensikter.

Medlemskap og betaling

Tjenestene vil i ulik grad kreve betalt medlemskap. Medlemskapet har ulik løpetid. ASPF vil tilby tjenesten så lenge det er aktive abonnenter. For betalingsformidling benytter ASPF en kvalifisert tredjepart. Dette kan være via operativsystemer til mobile applikasjonsleverandører eller andre betalingstjenester. BRUKER er selv ansvarlig for å sette seg inn i den respektives retningslinjer og må ta en egen vurdering av disse, selv om ASPF vurderer dem som kvalifiserte og trygge.

Retningslinjer for barn

ASFP er ikke en tjeneste tilrettelagt for barn under 18 år. Om noen under 18 år ønsker å benytte tjenesten som medlem, må de ha skriftlig samtykke fra verge eller foreldre. Oppdages det at noen under 18 år har registrert seg uten samtykke, kan ASPF slette brukeren og alle data. Om noen under 18 år eller foreldre lurer på noe knyttet til tjenesten eller informasjonen i ASPF, ta kontakt med support.

Lagring og data

ASPF vil lagre opplysningene til BRUKER så lenge BRUKER ønsker dette. BRUKER kan be om å få sin profil slettet. BRUKER sin profil vil da bli slettet fra ASPF, men fornavn, etternavn, e-post, fly, klubb og sporingslogger vil bli lagret i resultatservice. BRUKER kan imidlertid be om at sin profil blir anonymisert og da slettes navnet og e-post, men sporingslogg vil bli lagret av hensyn til resultatservice og konkurransen. Ønsker BRUKER at profilen skal fjernes eventuelt også anonymiseres, kontakt support[at]airsports.no. Under Live Tracking blir GPS-data fra sporingsenhet med nøkkelinformasjon lagret og vist i kartet via ASPF sin server. Dataene fra en konkurranse blir kun slettet om konkurransen slettes. Ved Live Tracking gjøres deler av BRUKERENS informasjon offentlig tilgjengelig på serveren. Dette for å vise BRUKEREN på kartet. Denne informasjonen kan hentes ut av eksterne gjennom å kopieres, gjøres opptak av eller gjøres om til videofiler. BRUKER er innforstått med dette, og ASPF kan ikke ta ansvar for hvordan eksterne tredjepart bruker informasjonen eller bevarer dataene fra Live Tracking. For mobile applikasjoner eller trackere kan også posisjonsdata lagres lokalt, og der er det BRUKER sitt ansvar å slette dataene. Dette gjøres i selve enheten.

Rettigheter

BRUKER har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger som behandles i ASPF sin database. Hvis BRUKER vil vite hvilke personopplysninger ASPF behandler om en BRUKER, kan BRUKER sende en anmodning til styret i ASPF. Hvis BRUKER mener at en opplysning om BRUKER er feilaktig eller misvisende, bør BRUKER ta kontakt med ASPFs styre. Vennligst kontakt oss på support[at]airsports.no

Dersom du mener at ASPF ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til ASFP eller til Datatilsynet. Dersom informasjonen brukes av en arrangør eller tredjepartsløsning, må klagen rettes til arrangøren eller aktuell tredjepartsleverandør.

Sikkerhet

Sikkerhet er viktig for oss, men hele Live Tracking-systemet er tilgjengelig på internett via vår server, noe som gjør at man kan aldri være 100 % sikret mot angrep eller misbruk. ASPF vil til enhver tid gjøre det vi kan for å holde sikkerheten høyest mulig, men det oppfordres til å ikke legge igjen informasjon som er av sensitiv art, eller benytte et svakt eller gjentagende brukernavn/passord. Det anbefales også at BRUKER skifter passord regelmessig og beskytter sin profil ved å kontrollere opplysningene og ikke oppgi mer enn nødvendig. Ved et data-angrep kan ikke ASPF garantere oppetid eller tilgjengelighet.

Eksterne tredjepartsleverandører

Eksterne partnere og tredjepartsløsninger som ASPF benytter i sine systemer, er ikke ASPF sitt ansvar. Dette er leverandører vi har tiltro til, som brukes for å gi BRUKER den nødvendige funksjonalitet, men ASPF tar intet ansvar for tredjepartsleverandørs funksjonalitet, korrekthet eller behandling av dataene eller opplysninger gitt eller mottatt av tredjepartsleverandør. Det er fullt og helt BRUKER sitt ansvar ved å benytte ASPF sine løsninger, og med dette BRUKER sitt ansvar å sette seg inn i vilkårene til tredjepartsleverandører. ASPF tar heller intet ansvar for tilgjengelighet, oppetid eller annen drift utført av en underleverandør.

Dagens underleverandører er:

  • Traccar, se https://www.traccar.org/
  • Flight Contest, se https://flightcontest.de/
  • Mobilapplikasjoner tilgjengelig via iOS og Android
  • Azure for serverhosting av airsports.no
  • Microsoft Flight Simulator 2020 for simulator Live Tracking-konkurranser
  • Lokale arrangører og administratorer av konkurranser

Oppdatering

Disse betingelsene kan endres og oppdateres regelmessig. BRUKER må derfor sørge for å holde seg oppdatert på de til enhver tid gjeldende bestemmelser fra ASPF. Siste versjon er 1.1.

Kontakt oss

Har du spørsmål knyttet til våre betingelser, vennligst kontakt oss på support[at]airsports.no


Back to the top / Tilbake til toppen